Trabajador escaneando mercadería en la bodega de una distribuidora chilena de tamaño mediano

Consultoría de gestión para pymes con operación compleja

Tu empresa creció.¿Su forma de gestionarla también?

Trabajamos donde la operación y las finanzas se tocan: inventarios, compras, costos, caja, procesos y sistemas. Profesionalizar sin burocratizar.

Trabajamos sobre

  • Finanzas
  • Operación
  • Procesos
  • Tecnología

Un año cualquiera, en una empresa que va bien

Ventas+0%
Inventario+0%
Cuentas por cobrar+0%
Caja0%

¿Tu empresa está creciendo, o solo está absorbiendo más capital?

Las cuatro cifras son coherentes entre sí. Ese es el problema: el crecimiento se está financiando con capital de trabajo, y eso no aparece en el estado de resultados.

Recepción de mercadería en una importadora chilena: dos trabajadores revisan una guía junto a los pallets

La empresa por dentro

El dinero recorre la empresa mucho antes de aparecer en un informe.

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Lo que ocurre

Se compra por costumbre y no por rotación. Llega menos de lo facturado y nadie lo cruza. El consumo real nunca se compara contra el teórico. Todo esto pasa en la operación, no en un informe.

Un problema financiero casi siempre empieza mucho antes del estado de resultados.

Diagnosticar antes de proponer

Antes de proponer una solución, hay que encontrar la causa.

El mismo síntoma puede venir de causas muy distintas. Elegir la solución antes de saber cuál es la causa es la forma más cara de equivocarse.

CompraPrecioMermaMix de ventaRecetaRegistroInventario

Cómo trabajamos

  1. 01Diagnosticar

    Evaluación integral: operación, administración, finanzas, procesos, sistemas, información y forma de decidir. Sin foco predefinido.

  2. 02Priorizar

    Cada hallazgo se clasifica por urgencia real, no por lo que resulta más fácil de vender.

  3. 03Diseñar

    La solución del tamaño justo: un proceso, un modelo financiero, un sistema, un especialista externo, o a veces no hacer nada todavía.

  4. 04Implementar

    Ejecuto directamente lo financiero y lo tecnológico, o dirijo a los especialistas que el proyecto requiera.

  5. 05Acompañar

    Seguimiento periódico. Las prioridades se reevalúan a medida que la empresa cambia.

Profesionalizar no significa agregar procesos. Significa saber cuáles necesitas.

Empezar con un diagnóstico

Independencia de solución

No llegamos con la solución decidida.

Mismo tipo de diagnóstico, decisiones completamente distintas. La solución correcta es la que resuelve el problema con la menor complejidad necesaria.

  • El ERP era suficiente.Rediseñamos el proceso.
  • Los procesos funcionaban.Los sistemas no conversaban: construimos la integración.
  • Los datos existían.Faltaba convertirlos en información útil.
  • El problema parecía operacional.En realidad era capital de trabajo.
  • Querían implementar un sistema nuevo.La recomendación fue no hacerlo todavía.

Casos ilustrativos

Restaurante · 3 locales

El food cost venía subiendo hace meses. Todos asumían que era un problema de compras.

Diagnóstico
Las recetas no se recosteaban hace un año: el costo teórico ya no representaba lo que salía cada plato.
Decisión
No se cambió de proveedor ni de sistema: se rediseñó el proceso de costeo y se fijó revisión trimestral.

Food cost de vuelta al objetivo en dos meses, sin renegociar un solo contrato.

Catering de eventos

La caja nunca alcanzaba, aunque las ventas crecían mes a mes.

Diagnóstico
El ERP registraba las compras, pero la conciliación con tesorería se hacía a mano, con dos semanas de atraso.
Decisión
Se integró el ERP existente con el flujo de caja, sin reemplazarlo ni comprar nada nuevo.

Caja proyectada a 4 semanas, por primera vez en la historia de la empresa.

Panadería con producción centralizada

Los reportes de producción y merma llegaban semanas después del cierre, armados a mano en Excel.

Diagnóstico
No faltaba un sistema. Faltaba definir qué medir y con qué frecuencia antes de automatizar nada.
Decisión
Se simplificó el registro en bodega primero. El sistema llegó recién en una segunda etapa, ya con el proceso limpio.

Reportes semanales, sin comprar ningún software en la primera etapa.

Casos ilustrativos, construidos a partir de situaciones reales de trabajo. No identifican empresas.

Retrato de Tomás Fernández, director de MDI Capital

Quiénes somos

MDI no nace de mirar empresas desde afuera.

Entré a trabajar a la empresa familiar hace casi 15 años. Llevaba cuatro décadas funcionando con caja registradora, inventarios anotados a mano y facturas en papel, y funcionaba. Lo primero fue entender cómo, y después ayudar a ordenarla.

Me tocó ver de cerca la caja, los costos, las compras, el inventario, los proveedores y los bancos. Fuimos sumando sistemas solo cuando hacían falta de verdad. Ahí me quedó claro algo: lo que se ve en las finanzas casi siempre empezó antes, en otra parte de la empresa.

Tomás Fernández · Ingeniero Comercial, Máster en Business & Information Technologies, Universidad de Cantabria, España y Magíster en Dirección Financiera, Universidad Adolfo Ibáñez

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